Opdatering af medlemmers oplysninger i foreningens database.

Vi har i forbindelse med udsendelse af girokortet, hvor der opkræves medlemskontingent for 2015, oplevet at en del af medlemmerne har kontaktet os for at få rettet deres adresse oplysninger. Det vil være en meget stor hjælp for kasseren hvis i benytter den BLÅ knap på hjemmesiden og husker også at udfylde den med jeres sommerhus adresse. Derved kan vi hurtigt og sikkert få opdateret jeres oplysninger korrekt.

Vi skal samtidigt gøre opmærksom på at ejer i henhold til foreningens vedtægter er pligtig at informere bestyrelsen om ændret privat adresse eller ejerskifte inden 14 dage efter ikrafttrædelse. Ifølge foreningens gebyr oversigt pålægges parcelejer et gebyr på kr. 100.-  ved manglende oplysning om ejerskifte eller adresse ændring.

På forhånd tak

Bestyrelsen

 

Udgivet i Info fra bestyrelsen | Kommentarer lukket til Opdatering af medlemmers oplysninger i foreningens database.

Huller på vores fællesveje – kør forsigtigt

Den megen regn vi har haft i den forgangne periode har desværre påvirket vores veje voldsomt, således at vejene nu er fyldt med huller. Vi er i bestyrelsen opmærksomme på problemet og har bestilt vores entreprenør til at komme og reparere vejene snarest muligt. Da nogle af hullerne desværre er meget store kan vi kun opfordre alle til at køre forsigtigt.

Bestyrelsen

Udgivet i Info fra bestyrelsen | Kommentarer lukket til Huller på vores fællesveje – kør forsigtigt

Nyt medlemskartotek og regnskabsprogram

I forbindelse med foreningens overgang til nyt program som fremover vil kunne varetage foreningens  medlemskartotek og regnskaber, har vi opsagt foreningens gamle aftale med opkrævning via vores bank idet denne aftale var ret bekostelig. Vi har derefter oprettet foreningen i NETS (det gamle PBS) med selvstændigt PBS-nummer, så vi nu selv kan opkræve kontingent m.m. via vores nye regnskabsprogram. Vi har fortaget dette tiltag for at forenkle foreningens forretningsgange og reducere omkostningerne til opkrævning og regnskabsføring. Desværre betyder det så i denne overgangsfase at alle PBS-aftaler nu er annulleret i banken og at alle medlemmer påny skal tilmelde sig PBS når de modtager et girokort med kontingentopkrævning.

Vi beklager de gener dette påfører medlemmerne.

Bestyrelsen

Udgivet i Info fra bestyrelsen | Kommentarer lukket til Nyt medlemskartotek og regnskabsprogram

Vedligeholdelse af egen beplantning.

Der har i sommer været en del klager over grundejere der ikke overholder de interne regler vedrørende pasning af de til parcellen tilhørende grønne områder så som græsklipning inde på egen grund samt klipning af rabatten ud til vejen og beskæring af beplantning i skel ud til sti.

Der er lige ledes flere der har træer og buske som rager ned og ud over vejen, således at vejbanen ikke er fri som fastlagt af kommunen. Vi vil i nærmeste fremtid sende breve til de relevante grundejere, hvor disse vil blive pålagt at udføre den foreskrevne vedligeholdelse. Hvis dette ikke bliver efterlevet indenfor et nærmere fastsat tidsrum, vil der blive pålagt et gebyr til den enkelte grundejer til dækning af tvangsklipning. Den manglende vedligeholdelse kan jo nogen gange skyldes forhold man ikke selv er herre over, og derfor vil bestyrelsen i alle tilfælde være behjælpelig med at finde en holdbar løsning hos den enkelte, hvis man bare kontakter os.

Mvh

Bestyrelsen

Udgivet i Info fra bestyrelsen | Kommentarer lukket til Vedligeholdelse af egen beplantning.

Så har vi kikket på bomme…

Så har vi i bestyrelsen været en tur rundt og repareret/udskiftet bomme de steder hvor det var nødvendigt. Vi har ligeledes justeret afstanden imellem bommene så det nu skulle være muligt at komme igennem med barnevogne og el-scootere de fleste steder. Observeres der steder hvor vi har overset noget må i meget gerne sende os en mail – så skal vi få kikket på det hurtigst muligt.

Bestyrelsen

Udgivet i Info fra bestyrelsen | Kommentarer lukket til Så har vi kikket på bomme…